個人情報保護方針

個人情報保護方針

株式会社マトリックス・オーガナイゼーションは、2010年3月31日、「プライバシーマーク」使用の許諾事業者として認定を受けました。 プライバシーマークとは、個人情報について適切な保護措置を講ずる体制を整備している民間の事業者に対して、経済産業省の認可法人である財団法人日本情報処理開発協会(JIPDEC)より付与されるマークのことです。 株式会社マトリックス・オーガナイゼーションは、「個人情報保護マネジメントシステム-要求事項(JISQ15001)」に準拠した保護管理体制を構築しております。

株式会社マトリックス・オーガナイゼーションは、印刷業を軸とした、情報収集、加工、伝達に携わる企業です。当社は、個人情報の保護を事業運営上の最重要事項と位置づけ、以下のように基本方針を定め、多種の情報に関する管理体制の確立と個人情報の適切な保護に努めます。また、この「方針」は全社員に告知するとともに、社会一般にも公表いたします。

1.個人情報の取得、利用及び提供に関して

・当社は、お客様からお預かりする個人情報の取扱いに関しては、お客様が安心して当社に預託していただけるように、当社の受託業務の達成に必要な範囲内で取扱うこととし、その範囲を超えた取扱いはいたしません。

・当社は、直接本人より個人情報を取得する場合は、利用目的を明らかにし、その目的に限ってのみ利用し、本人の同意なくして、目的を超える利用又は提供はいたしません。 また取得は、利用目的の達成に必要な範囲に限り、適法かつ公正な方法で行います。

2.個人情報へのリスクに対する予防並びに是正に関して

・当社は、個人情報に関する漏えい、滅失、き損等のリスクに対して、技術面、物理面、組織面における合理的な安全対策、予防措置を講ずると共に、従業者全員への情報管理及び個人情報保護についての教育及び監督を徹底いたします。

・また、問題が発生した場合にはすみやかに是正措置を実施します。

3.個人情報保護に関する法令、国が定める指針その他の規範の遵守に関して

当社では、個人情報保護に関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守致します。

4.苦情および相談への対応に関して

当社は、個人情報の開示、訂正等のご要望については、本人確認した上で、適切かつ迅速に対応いたします。また、苦情及び相談に関しましても、誠意を持って対応させていただきます。
開示、訂正等のご要望、苦情・相談につきましては、右記窓口へご連絡ください。

5.個人情報保護認定団体に関して

当社は、個人情報をめぐるトラブルが発生した場合の迅速・円滑な解決を図るため、下記の個人情報保護認定団体の対象事業者となっております。

公益社団法人 東京グラフィックサービス工業会
プライバシーマーク審査センター

〒103-0001 東京都中央区日本橋小伝馬町7-16
ニッケイビル7F

TEL:03-3667-3771

FAX:03-3249-0377

6.継続的な改善に関して

当社は、個人情報の適切な利用及び保護のため、個人情報保護マネジメントシステムを定期的に見直し、継続的に改善いたします。

最終改訂日 2013年1月16日

制定日 2005年4月1日

株式会社マトリックス・オーガナイゼーション

代表取締役 阿部 弘泰

個人情報の取扱いについて

1.個人情報の利用目的

当社にご提供いただいた個人情報は、以下の目的の範囲内で利用し、ご本人の承諾なく、それ以外の目的では利用致しません。

◆採用応募者の個人情報
→採用の可否判定、採用に関する業務上の連絡等

◆取引先様等の個人情報
→業務上の連絡、資料等の発送等

◆お問合せ者の個人情報
→お問合せに関する連絡、回答等

◆従業者の個人情報
→労務管理(給与支払・社会保険・健康管理等の処理業務)、業務上の連絡等

◆受託に伴い取得した個人情報
→各種印刷業務、デザイン業務、配送業務等

※なお、当社が受託に伴い取得した個人情報は、受託業務の達成の目的でのみ利用します。

2.個人情報の取扱い業務の委託

当社では、以下の個人情報については、個人情報の取扱い業務を委託する場合があります。

◆採用応募者の個人情報
→人材募集代行業務(代理店へ)、適性検査業務(適性検査運用企業へ)

◆従業員の個人情報
→給与計算等業務(税理士・社労士へ)、退職金積立業務(保険会社へ)

◆受託に伴い取得した個人情報
→各種印刷業務(印刷会社へ)、デザイン業務(デザイン会社へ)

配送業務(配送会社へ)等

※個人情報の取扱い業務を委託する場合は、当社「個人情報保護基準」を満たした企業を選定しております。
また、委託先とは適正管理・機密保持の契約を締結し、必要な監督を実施しております。

3.個人情報の第三者提供、共同利用

・当社では、法令等の定めによる場合等を除き、ご本人の同意なく第三者提供は行いません。

・また、他社等との共同利用は行っておりません。

4.個人情報の管理、開示等のお申し出

・当社は、ご提供いただいた個人情報を、利用目的に必要な範囲内で、正確、最新の内容で管理します。

・当社の個人情報の取扱いに関して、苦情・相談等がある場合は、右記受付窓口までお申し出ください。

・また、ご提供いただいた個人情報について、開示等(利用目的の通知、個人情報の開示、訂正・追加・削除、利用停止等)のご要望がある場合は『個人情報開示等請求書』に必要事項をご記入の上、右記窓口まで、ご提出ください。

・『個人情報開示等請求書』のご記入内容に基づきご本人を確認し、適切且つ迅速に対応致します。

・なお、「利用目的の通知」及び、「開示」のご要望に対しては、郵送で回答させていただくこととし、その際は、当社規定に基づく郵送料をご請求申し上げます。

個人情報に関するお問合わせ・苦情・相談窓口

株式会社マトリックス・オーガナイゼーションPMS事務局
個人情報保護管理者:総務部

  • Tel:03-5770-8500
  • Fax:03-5770-8507
【受付時間】
月曜~金曜 9:00~18:00(年末年始、祝祭日を除く)